如何高效将员工信息库制作成员工个人信息卡片

2024-10-12 05:16:31

已经有了一张公司员工个人信息(如姓名、性别、民族、籍贯等等)的苇质缵爨Excel表格,需要把这个表格里的内容制作成一张类似于简历表之类的员工个人傻疑煜阖信息卡片。 一般工作当中公司员工档案(如姓名、性别、民族、籍贯等等)习惯保存为Excel表格,且保存文件都是一行保存资料,如图。但实际工作当中,我们使用的员工个人信息卡时却都是需要另外的视图形式,而不是这样的表格形式,但一个一个员工的去填写的话,不但容易出错,且保存资料不方便,输入也很麻烦,有没有什么办法把这些资料一次性全部输入进去就可以完全打印出来呢.

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2、为了输入公式方便,我们把信息卡复制到档案表下面,然后在档案表第一行插入一个辅助行和第一列插入一个辅助列,并填上序号,如图,A1单元格不填,在信息卡“工号”前也填序号“1”。

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4、在工号右边的输入工号位置填入公式:=IFERROR(VLOOKUP(A15,YGDA,2,FALSE),"")

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6、把所有公式填好,一个员工信息卡就作好了。把原来的信息卡献皲咝犴删除了,把带公式的信息卡和前边的第一列一起复鲽判砦吟制过去。设置好格式,填充柄下拉,可复制出多个信息卡。如图,这样批量信息卡就做好了。为了美观,我们可以把信息卡第一列隐藏了。在“员工档案”表中第一行没用了,删了。第一列中的数字序号可以根据需要填写,可以灵活控制信息卡中显示的员工信息。

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