表单如何设置邮件提醒

1、如何设置邮件提醒

在表单列表页，选择需要添加“邮件提醒”的表单，点击设置，进入设置页面。然后选择“邮件提醒”，给表单添加一个“邮件提醒”，接着逐一设置提醒邮件的内容及发送条件，点击保存即一个“邮件提醒”就设置好了。

2、需要注意的是，一个表单最多可以添加20个邮件提醒，设置时请结合实际工作业务场景，合理设置邮件提醒内容和提醒条件，不要给接收人造成重复或者无用的困扰。

3、绑定邮箱&邮箱地址

绑定邮箱：即账户管理者可以先完善账户信息，绑定自己的邮箱，这样发送邮件时发送人将显示成您设置的公司名和邮箱地址，利于更好的展示公司形象。

4、邮箱地址：分为两种，一种是自行输入固定邮箱地址，多适用于设置为表单管理者的邮箱地址，方便及时了解表单收集的数据动态；另一种是发送给表单中的邮箱地址，更多用于需要通知填表者的时候，比如填表者报名信息审核通过后对其进行邮件通知。

5、自定义邮件显示内容

设置邮件内容时，勾选“邮件内容包含一份数据的副本”，可自行设置邮件显示内容，即邮件接收人查看邮件时只会看到勾选的显示字段内容，未勾选的则不会显示出来。这样一方面是方便接收人更直观的看到核心内容，另一方面能有效保障信息安全，减少部分敏感信息的泄露风险。