教你用函数实现数据计算

1、第一步：如图1所示，首先在Word中制作出学生成绩统计表，填写好固定的内容及成绩数据，那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。

3、第三步：同样，在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令，这次的公式对话框中默认公式为“墚煺族湎＝SUM（ABOVE）”，它的意思是计算当前单元格上方（ABOVE傧韭茆鳟）的所有数据，显然，这里我们依然要计算的是左侧的数据，所以将ABOVE改成LEFT，确定后返回，即可得到李四同学的各科总分。以此类推，计算出其他同学的总分。　　第四步：接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中，依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中，删掉默认输入的SUM公式（保留前面的“＝”号），然后单击“粘贴函数”下拉按钮，选择“AVERAGE”，这就是计算平均数的函数了。在自动显示的AVERAGE函数后面的括号中手工输入“B2：D2”（此时完整的公式应为：“＝AVERAGE（B2：D2）”），确定后即可得到张三的各科平均分了。Word表格中的单元格命名规律　　上面的公式“＝AVERAGE（B2：D2）”，有的朋友可能不太明白其中的“B2：D2”参数是怎么得出来的，其实它的意思就是：从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似，Word表格中，列号以英文字母表示，行号以数字来表示，单元格的名称则由列、行序号组合而成，如图3所示。