巧用WPS的邮件合并功能实现批量打印表格与文档

1、邮件合并常用于：

1、打印请柬。

如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。

2、公司邮件。

只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗？

3.成绩单和工资单

要为每位学生或职工派发成绩单和工资单，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢？

下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。

2、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。

3、点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)

4、把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。

5、点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

6、按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

7、输出和打印

最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”

8、如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”；

如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。