使用全时云会议开会流程说明

1、Outlook安排会议，一键安排会议

输入参会人邮件地址，会议主题、时间，点击“发送”，会议即安排成功，会议主持人及参会人都将收到会议日历提醒。

安排会议，一键安排会议

如不使用outlook，也可使用其它邮件系统安排会议。

2、第二步 加入会议：

安排会议，一键安排会议

1、通过会议通知邮件一键登录，可以实现最快登陆。

3、通过客户端登陆。

1）输入用户名和主持人密码一键登录

4、2）登陆成功后，开启语音

开启语音有两种方法：使用电话和使用电脑语音。

使用电话：输入您的手机或固话，点击呼叫。

5、使用电脑语音，请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音，电脑语音开启成功，您就加入会议了。

开启语音有两种方法：使用电话和使用电脑语音。

使用电话：输入您的手机或固话，点击呼叫。

6、使用电脑语音，请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音，电脑语音开启成功，您就加入会议了。

如不能上网，也可使用电话纯语音加入会议，拨打接入号码，输入密码即可加入。

使用电话和使用电脑语音。

使用电话：输入您的手机或固话，点击呼叫。

1、推荐主讲人使用桌面共享，参会人可以直观的看到主持人桌面上的任何操作。

2、如果想分享多媒体影音，可使用文档共享。

3、如果需要头脑风暴，与会者和主持人可以通过白板共享功能进行沟通。

4、如果想指定会中其他参会人来网络共享，右键点击参会人用户名就可以通过指定共享人来转换共享人的权限。

5、会议中，主持人也可以外呼参会人，或通过邮件邀请他人入会。

6、主持人也可通过全体静音来提升会议质量，保证会场安静。