云时代的文件共享方式有哪些

越来越增长的信息文件，导致某些企业的文件共享方式相对落后，当这些企业的信息化程度不能跟上步伐的时候，这种落后的企业文件共享方式就会导致企业内部协作效率下降，那么业绩降低也是迟早的问题，所以，企业文件共享是某些企业迫不及待的问题，如何文件共享，如何有最快的检索、最好的协作方式?

传统的文件共享方式-FTP

1、一些具有敏捷化办公意识的企业会选择公司文件共享给员工，员工文件共享给公司的模式，并根据不同部门由管理员开放不同的权限，这种文件共享模式最常见的方式为：搭建FTP文件传输协议和局域网文件共享两种形式。其中搭建FTP文件传输需要专门的IT人员搭建和维护，1. 安全性能差2. 系统不稳定3. 无法实现文件自动上传和下载4. 权限控制不灵活5. 移动端无法访问此文不做详解，仅对局域网文件共享方式进行简单指导。

局域网内文件共享

1、说明：你们的电脑必须是连在一个路由或者一个交换机上面，并且各电脑的ip都是处于同一网段的。同网段是指：如你电脑上的IP是192.168.1.5，这样其他电脑上的IP必须是192.168.1.-。这一横表示任意1~255之间的数都可以。确定配置IP地址和电脑在局域网内可以连通后，进行如下操作：第一步：创建文件夹第二步：文件夹属性设置为“共享和安全”第三步：设置共享文件夹权限第四步：设置自动缓存文档和脱机文件，便于电脑关机时其他电脑正常下载共享文件第五步：添加使用网络邻居，实现文件共享

办公方式也需跨入云时代

1、百度云/Dropbox这样的用户友好型工具在个人用户（员工）之间普及率很高，而企业想要一个灵活的企业级替代应用，它不仅需要易于部署和管理，还需要为用户提供用与其他工作类似的体验。”企业文件云存储平台优化员工工作文件安全共享消费级文件共享应用(例如Dropbox/百度云)让IT担心企业信息可能脱离企业的控制范围，被放置到云环境中。网络管理员开始考虑内部文件传输和共享的安全问题，以及是否应该放弃“免费”文件共享应用，转而使用企业友好型的文件共享平台。位于亚特兰大B2B集成公司Seeburger的解决方案架构师Dave Suffecool表示，企业需要具备在任何时候管理其自己数据的能力，这种信息管理包括追踪谁正在发送数据以及数据被发送到哪里，这是很多消费级文件共享应用没有的功能。尝试将消费级产品（如百度云/dropbox）作为办公级文件共享软件，企业存在的风险极高。安全文件共享应用(包括Box和亿方云的产品)能够帮助企业防止数据泄露，这些工具不会将上传信息卖给第三方来打广告。咨询公司IP Architects LLC.总裁John Pironti表示：“即使是所谓的免费(消费级)文件共享工具也不是免费的。”他还指出，很多应用(例如Dropbox/百度云)的文件共享合同和服务条款都表明数据可能不被保密。

亿方云如何帮助用户实现文件共享？

1、亿方云源起美国硅谷Box,是一个帮助用户实现文件存储和文件共享的云平台。亿方云免费提供100G存苛棣偬澧储空间，5个外部协辑湃形傥作成员。多终端文件一键共享存储在亿方云上的文件，可实现多终端（电脑、手机和iPad）的文件一键共享，如：全公司开通亿方云后，花10min不到可将所有文件上传至亿方云，每个部门（无论是在办公室内还是外出拜访客户的人员）通过下载亿方云APP就能直接访问“有访问权限”的文件。支持分享至微信/QQ等常用社交平台每一份亿方云平台上的文件可以通过两种方式分享：亿方云平台上流转（比如有亿方云账号的同事），外部链接分享（比如没有亿方云账号的客户）。上述两种方式都能实现文件共享，前者可通过亿方云平台上@同事名，后者可通过将文件生成链接，设置下载/分享时效等权限后，将链接通过微信/QQ等常用社交平台分享给用户。共享文件支持100+种格式在线预览通过亿方云平台分享的文件，可实现100+种格式在线预览，包括jpg/ppt/png/psd/ai等文件格式。这是其他文件共享平台不能比拟的杀手锏功能。1. 硅谷研发团队，服务世界500强的企业安全标准打造2. 国内率先通过工信部可信云服务认证的企业文件云存储厂商之一3. 取得ISO20000 信息技术服务管理规范和ISO27000信息安全管理体系双认证4. 亿方云为用户投保国内首份企业数据安全责任险，最高赔付100万美金