使用Windows通讯簿(2)

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11.4.4 使用“通讯簿”选择收件人

使用“通讯簿”，用户还可以选择收件人，而不必每次都输入收件人的电子邮件地址，使用户可以更方便使用电子邮件。其具体操作如下：

（1）启动Outlook Express。

（2）单击工具栏上的“创建邮件”按钮，创建一个新邮件。

（3）单击“收件人”按钮

（4）将弹出“选择收件人”对话框

（5）在“键入名称或从列表中选择”文本框中输入名称或单击“查找”按钮，可对收件人进行查找；在联系人列表框中选中收件人后，单击“收件人”按钮，即可将其添加到“邮件收件人”列表框中，设为收件人；单击“抄送”按钮，可将该联系人设为抄送人；单击“密件抄送”按钮，可将该邮件作为密件，发给该收件人。

（6）单击“新建联系人”按钮，可在通讯簿中添加联系人；单击“属性”按钮，可查看选中联系人的详细信息。

（7）设置完毕后，单击“确定”按钮即可。

11.4.5 创建联系人组

若经常要将同一邮件发送给多个联系人，可为这多个联系人创建一个联系人组，这样在发送邮件时，就可以同时将邮件发送给联系人组中的所有联系人，而不必一个个地发送。

创建联系人组的具体操作如下：

（1）打开“通讯簿”对话框。

（2）单击工具栏上的“新建”按钮，在其下拉菜单中选择“新建组”命令，或选择“文件”∣“新建组”命令，打开“属性”对话框，选择“组”选项卡

（3）在该选项卡中的“组名”文本框中可为该组起一个名称；单击“选择成员”按钮，将弹出“选择组员”对话框

（4）在该对话框中的“联系人”列表框中选定要添加到组的联系人，单击“选择”按钮，即可将其添加到“成员”列表框中。

（5）选择完毕后，单击“确定”按钮回到“属性”对话框中。

（6）这时在“组员”列表框中即可看到添加到该组的所有联系人。单击“新建联系人”按钮，可在组和“通讯簿”中添加新的联系人；若要将某联系人只添加到组中，而不添加到“通讯簿”中，可在“姓名”和“电子邮件”文本框中输入该联系人的信息，单击“添加”按钮，即可将该联系人添加到“组员”列表框中。

（7）设置完毕后，单击“确定”按钮即可。

（8）这时单击“新邮件”对话框中的“收件人”按钮，在弹出的“选择收件人”对话框中的“联系人”列表框中将显示该联系人组的名称。用户可选中该联系人组作为邮件的接收人