1、检查各类会议是否要开。通过联系就可以做到的事情，就不用非要通过开会来解决了。
3、事先安排好会议地点，确定人数，事先发布会议资料和会议的主要内容。
5、事先通知好开会的时间，具体到几点，开始时间，结束时间，出席人数。
