Outlook邮件备份:[1]指南一
outlook作为最什讠鞅携广泛使用的邮件客户端,已经集成了强大的备份功能。但是很多用户没有使用或者想找一种简单傻瓜的方法来备份邮件。
接下来本系列指南就介绍几种out造婷用痃look备份邮件的方法。
本系列教程介绍两种OUTLOOK邮件备份方法:
傻瓜化备份---手工备份OUTLOOK邮件数据文件
进阶备份-----OUTLOOK自动存档功能备份邮件数据
傻瓜化备份步骤一:找到邮件数据
一、打开开始菜单,找到“控制面板”,并打开
![Outlook邮件备份:[1]指南一](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/87645f93cee8b004dbd48fbb79260d9a300ea967.jpg)
二、选择大图标,如下图
![Outlook邮件备份:[1]指南一](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/bbf95c406afec3146b0acb5acac1b727ad539c67.jpg)
三、找到“邮件”选项,并打开
![Outlook邮件备份:[1]指南一](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/906dbbcadce89048a4332943130e5f2042719267.jpg)
四、选择“数据文件...”,并打开
![Outlook邮件备份:[1]指南一](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/3761a73acd8920c588c0d681568a59de44078867.jpg)
五、选中我们已经配置好的邮箱指定的文件夹,并选择“打开文件夹....”,如下图
![Outlook邮件备份:[1]指南一](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/dccb47de450788018cbf8bf5b18ca608a40f8267.jpg)
傻瓜化备份步骤二
五、找到我们的邮箱邮件保存的数据文件outlook.ost(上一步,文件名中已经指明是哪个文件),复制到一个新的分区里;并保存,如下图
注意:
根据我们邮箱帐号设置方式的不同,这里查看到的邮件数据文件,可能会有两种
XXXX.ost文件(邮箱邮件副本)
XXXX.pst文件(个人邮件数据)
![Outlook邮件备份:[1]指南一](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/3931cb413a8ca6081dc0ca48db8c9bcec6f8fe67.jpg)
已经复制到一个新分区新目录下保存(建议按操作的日期保存备份,比如今天是2014-05-28,可以作如下操作)
![Outlook邮件备份:[1]指南一](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/a44e8afc508c9bce7b37d4c3d6dd884ce44afa67.jpg)
保存好上面的outlook.ost文件后,就算备份好了。
PS:
可以定期做如上操作,备份邮件。
以后邮箱损坏后,可以使用outlook的导入导出功能来导入上面备份好的邮件
对于不同格式的邮件数据文件,导入方法不同:
XXXX.ost文件(邮箱邮件副本)----使用笔者之前写的经验《怎么修复Outlookostpst邮件文件指南二》转换此文件为pst格式文件后再导入邮箱。
XXXX.pst文件(个人邮件数据)---直接使用outlook客户端“导入导出功能”导入邮件。
邮件备份进阶教程请查看笔者的教程《Outlook邮件备份指南二》