成绩通知单的制作

1、打开需要处理的成绩表，并查看总共有多少条成绩记录。通过查看共有63条成绩记录。

2、选中单元格e2，执行格式-单元格命令，在单元格面板中点击对齐，设置垂直对齐方式为靠下。

3、在单元格i3输入3，在i4中输入6，同时选择i4和i5两个单元格，把鼠标放在i4右下角出现黑色十字双击进行填充。

4、复制单元格e1内容，在单元格e67中粘贴，然后往下复制64个。

5、在单元格i67中输入1，在i68中输入4，选中这两个单元格拖动填充。

6、复制第二行内容粘贴到第131行处。并往下复制直至195行。

7、在单元格i131中输入2，i132中输入5，然后拖拽填充至i195.

8、在单元格j3、j4中分别输入1和2，然后拖拽填充至j195.

9、选中前两行，单击右键，在下拉菜单中点击删除，将前两行删除。

10、此时选中单元格i1，点击工具栏升序排列命令，顺序就排好了。

11、删除i和j列的数据，选中数据区域，点击边框命令，设置成统一的形式。

12、选中所有数据区域，执行编辑-定位命令，地位条件设置成空值，点击确定。

13、执行格式-行-行高命令，设置行高为30.

14、执行格式-单元格-，在单元格格式对话框中设置边框为外边框。到处就OK了。