用EXCEL给老板做明晰的分类汇总表

1、我们咸犴孜稍先就上图来看看分类汇总是什么样的结构，为什么会很牛X。左上角的1、2、3代表这个表分了三级，分别是总计—项目组汇总—组内成员；左侧方框内减号+铄摈糕糇竖线代表层级展开，点一下方框，中间变成加号，层级收缩。是不是一目了然？

2、这其实就是我们想要的效果：能够自由地展开和收缩层级，随意查看分类汇总数据。要怎样才能生成这样的层级格式呢？下面就以这个随意做的数据表为例。表结构很清晰，只需要把所有成员所在组和他的业绩全部列成表格就可以了。

4、先从A1按住鼠标拉到F9，选中所有需要的单元格，以确定数据范围。点击“分类汇总”。

5、弹出分类汇总的选项框。其中分类字段，选择项目组，是因为按项目组来汇总。选定汇总项中勾选4个季度，则是说4个季度的数据亟冁雇乏需要进行求和汇总请注意最下面的“汇总结果显示在下方”，这个选项决定了汇总结果的位置，如不勾选，则显示在上方。

8、讲了这么多，分类汇总的操作应该很清楚了。而前面两个按钮也是非常有用的，因为操作没有难度，所以大家就自己在使用中摸索熟练了。