魔方网表系统管理功能介绍
在前面的章节中已经相继介绍过很多空间中功能工具的使用，比如空间切换按钮、魔方搜索、首页呈现方式选择按钮的使用等等。这节就来统一的列举出来，做个汇总介绍。
工具/原料
安装魔方网表的电脑一台
管理员账号登录
一、空间工具使用
1、空间切换按钮空间切换按钮可以实现在魔方网表系统中切换不同空间，单击该按钮后系统会显示选择空间界面，选择并单击需要访问的空间名称即可进入到名称所对应的空间中。
3、首页呈现方式选择按钮魔方网表登录后直接呈现的是默认空间的首页，默认空间可以设置，在空间基本信息界面就可以设置，首页呈现方式也是可以设置的，也是在空间基本信息界面设置，但是如果我想切换呈现方式，就可以通过首页呈现方式选择按钮实现。单击该按钮后就可以看到系统显示的呈现方式选择菜单，单击呈现方式名称即可切换相应的呈现方式。
2、普通用户登录魔方网表后，可见的系统工具栏中的工具菜单显示：首页、消息、任务、皮肤、注销、当前登录用户名、下拉菜单（下载管理、账号、切换语言、字体放大、字体缩小、关于本空间、问题反馈、关于魔方）
4、超级管理员（admin）登录魔方网表后，可见的系统工具栏中的工具菜单显示：开始、首页、流程、消息、任务、设置、系统、皮肤、注销、当前登录用户名、下拉菜单（下载管理、注册信息、魔方小M、切换语言、字体放大、字体缩小、关于本空间、问题反馈、关于魔方）
2、首页无论是已登录用户还是未登录用户，访问魔方网表的第一个页面就是魔方网表默认空间的首页。首页有5种呈现方式，分别是：表单、导航树、默认导航树、工作流、网站。在首页呈现方式不为默认导航树的时候，首页页面右侧可以看到一个搜索框，框内有表单搜索工具可以快速搜索首页中的表单、导航树。
6、设置包括：基本信息、用户组、权限设置、访问控制、MFD授权管理、回写日志。
7、修改密码普通用户以及管理员组成员修改密码，单击系统工具栏下拉菜单中的“账号”就会进入到修改密码页面，输入原始密码、新密码、确认新密码后，单击“保存”按钮即可。注意：1.保存后需要重新登录才能生效。2.超级管理员修改密码的方法在18.3.5中另有介绍。
10、注销注销已登录用户，返回到未登录用户界面。切换用户的一种方法。
四、系统设置
1、魔方网表系统工具栏中的设置是只有管理员组成趋濞曛逖员以及超级管理员（admin）才具有的功能。进入设置后的界面，系统设置包括：基本信息、用户组、权限设置、访问控制、MFD授权管理、回写日吲柏杷铼志。需要注意的是，这些功能都是只针对当前空间而言的，所有设置操作也只对当前空间有效。例如，基本信息只显示当前空间的信息，每个空间的用户组都是独立的，权限设置于访问控制值可以对当前空间以及空间内的对象进行设置等等。
2、数倌栗受绽据备份与还原（一键备份）在魔方网表的数据备份与还原操作界面可以将所有空间的数据进行备份或还原操作，备份操作所生成的备份文件将诺蝈胂叟保存在魔方网表服务器上。特别提醒，需要把备份数据文件下载到其他可靠位置妥善保存。在“系统”中，选项“数据备份与还原”选项卡，即可进入到如图18.3.2所示的数据备份与还原操作页面。在该页面的左侧是备份文件列表，可以下载、删除、还原数据以及查看日志。在该页面的右侧是一些操作工具，统一在一个区域内。
5、备份数据手动备份数据，备份后的数据将会存储到魔方网表服务器上，备份完成后，需要人皤材装肢工手动的从备份文件列表中下载，再移至可靠的存储介质中保存。操作：点击“备份数据”按钮，系统会睫撮槐攻弹出备份文件描述对话框，。描述是用于标识备份文件的，如果不输入描述，系统则会基于当前时间自动生成描述信息。勾选上备份下载管理以及备份附件后，点击“确定”按钮系统即开始执行备份操作。备份完成的备份文件将出现在备份文件列表中。
7、自动备份根据设置的触发事件自动备份数据到指定的备份目录中。操作：首先需要勾选“启用自动备份”项，勾选后系统的工具区域增加了自动备份设置。然后单击“编辑触发时间”按钮，打开编辑触发时间面板对自动被单的时间进行设置，选择开始时间和结束时间，并且设置好自动备份的具体时间，例如图中设置的具体时间是：每周日12:00进行自动备份，设置完成后单击按钮即可。最后设置在备份目录中保留最近备份文件的个数，如果不填则表示保留所有备份文件，设置好后单击“保存”按钮保存即可。在这里列举一个在备份目录中保留最近备份文件个数设置的例子。例如：每天自动备份一次，保留最近备份文件个数为3个，间隔保留备份文件为2个，间隔周期是10天。自动备份执行10天后，系统会保留最近3天和第1天的备份文件；自动备份执行20天后，系统保留最近3天以及第1天和第10天的备份文件；执行30天后，系统保留最近3天以及第10天和第20天的备份，以此类推。注意：备份目录是指安装此魔方网表企业版服务的计算机上的目录，如果你是在远程访问设置，必须确认存在这个目录。 计算机系统的硬件并不是非常可靠，很有可能出现灾难性的故障。为了数据安全，强烈建议您把备份好的数据下载复制到多个可靠存储介质。例如移动硬盘，DVD光盘，另一台计算机上的硬盘。如果有条件，这些介质最好不要存放在同一地点。
8、在“数据备份与还原”页面左侧的备份文件列表区域，可以实现数据还原功能，将备份数据还原，还原的是所有空间的数据，即使用备份数据覆盖所有空间。这里先介绍一个工具，“查询备份文件”搜索工具。当所备份的数据文件较多时，可以很方便地进行描述、备份时间的关键字查询过滤，快速找到想要的备份数据文件。
9、首先，通过右侧的“查询备份文件”工具查询到需要还原的备份文件。在查询框中输入需要查询的内容，然后单击“查询”按钮即可。如果系统中不存在需要还原的备份文件，可以通过单击“上传备份文件”按钮上传需要还原的备份文件，上传后再做下面的操作。所上传的备份文件将存在魔方网表服务器中，在备份文件列表中会有显示，以备“还原数据”操作使用。
10、 其次，单击所查询出来的备份文件最下面一行中的“还原数据”即可看到系统弹出的提示框，勾选中“我确定要还原数据”项后单击“确定”按钮即可，如果不勾选则不能执行还原数据操作。注意，还原数据后，当前的所有数据将被备份文件中的数据所覆盖，不能再回复被覆盖数据。
3、 管理用户针对用户的操作有：修改、删除、重置密码、禁止/允许登录。修改：单击用户信息下面的“修改”后即可进入到如图18.3.12所示的“修改用户信息”界面，在该界面修改用户信息后，单击“保存”按钮对用户信息进行保存即可。删除：单击用户信息下面的“删除”即可删除该系统用户。重置密码：重置后密码默认和账号相同。禁止/允许登录：设置禁止登录的用户，系统中在该用户的“状态”信息处就会显示“已禁用”，并且用户使用该账号无法登录系统；设置允许登录的用户，系统中在该用户的“状态”信息处就会显示“已启用”，用户可以通过账号登录系统。创建后的用户默认状态是“已启用”。注意：1.添加的系统用户可以自行登录魔方网表修改密码，而超级管理员不能修改系统用户的密码，但是可以重置密码，重置后密码默认和账号相同。2.禁止登录的用户不占用授权许可中的用户数指标。
八、证书管理
1、证书管理魔方网表不仅仅适用于互联网用户，同时也适用于局域网用户，通过注册证书就可以直接激活魔方网表，不连接网络也可以正常使用魔方网表。仅在封闭环境中使用魔方网表企业版才需要证书。操作：在“系统”中，选择“证书管理”选项卡，进入到证书管理页面，然后按照提示一步步操作。1.下载注册文件，提交给魔方网表企业版客服。2.更新证书文件。
十、短信设置
1、只有开通了短信通道或安装了短信设备的用户才能实现发送短信功能，这里的短信设置只针对已经安装了短信设备和开通了短信通道的用户，该界面实现的功能就是检测设置，并做发送短信测试，如下图。
3、安装了短信设备的用户的设置首先需要把短信设备和电脑连接上，当设备上的提示灯不断闪烁，表明设备已经连接，然后电脑打开电脑的“控制面板”，找到并打开“设备管理器”，正常连接成功的情况下，就可以看到图中红圈所圈中的端口，这里的端口就是魔方网表短信设备设置中的“短信设备端口”了。
十二、系统参数
1、系统参数是对系统中的短信超时发送、邮件超时发送、消息处理、待办事务处理、增强安全设置以及自定义查询模版加载等问题进行统一管理的功能。
6、用户登录后有待办任务时直接弹出待办任务框在启动这个功能之后，当用户进行登录时或者注销重新登录时，如果有未处理待办任务，那么用户账号在登陆之后，未处理待办任务页面就会自动的弹出，方便对待办任务的处理。注：待办任务是用户通过BPM流程任务的创建或处理后流转至下一步时而生成的。要想了解此功能请参见BPM流程任务相关章节，具体章节以大纲为准。
8、登陆修改密码设置增强安全设置功能之后，注销当前账号，以普通账号进行登陆
10、输入原密码以及新密码，点击修改密码并进入系统，系统会提示修改成功并登陆魔方网表系统页面。注意事项：1、两次输入的新密码必须一致；2、原密码和新密码不能为空；3、新密码不能关于简单，最少要包含：字母、数字、特殊字符，这三者缺一不可；4、在登陆时如果三次输错账号或密码会出现验证码，如果没有启动“增强安全设置”是不会有验证码出现，仅仅会提示密码或账号有错误提示。 如图：验证码页面
十四、字体放大、缩小
1、魔方网表的页面现在支持字体放大缩小功能。通过魔方下拉菜单的“字体放大”、“字体缩小” 两个按键可以控制。点击“字体放大”按钮，页面字体就会放大；点击“字体缩小”按钮，页面字体就会缩小。补充：现在市面上的所有浏览器都存在页面放大缩小的功能，这两个按键的功能主要是针对平板电脑使用。
十六、小M
1、魔方小M是智能聊天机器人，点击下拉菜单中的“魔方小M”按钮即可进入。它是根据用户提交问题所积攒的知识库，当用户提问已经存在的问题时，小M都会给出相应的答案。目前小M还是初级阶段，只能回复些简单的问题。
2、说明：普通用户账号可以设置自己的邮箱信息，如图：
3、选中使用我的邮箱设置发送邮件并设置邮件信息。在这种情况下，在消息处手工发送邮件或者在回写公式中发送邮围泠惶底件（时间触发的回写和报表公式除外）都使用这个邮箱发送邮件。如果空间管理员设置了邮箱信息，未设置邮箱信息的普通用户账号在该空间中使用空间管理员的邮箱设置发送邮件。对于时间触发的回写或报表公式，因为不是人为触发的系统动作，所以需要系统账号发送。对于人为触发的增删改操作触发的邮件发送，按照以下优先级使用相应的邮箱设置发送邮件：如果当前操作人设置了邮箱，则使用本人邮件发送；如果本人未设置则使用空间管理员的邮件设置发送，有多个空间管理员则使用第一个空间管理员发送；如果空间管理员未设置，则使用系统设置。