选择企业邮箱需要注意哪些问题

电子邮箱作为世界通用的通讯工具，是企业进行国内国际事务、商务交流的基本途径之一。企业可以通过电子邮件进行网上不间断的市场推广和产品营销。同时，企业通过使用代表公司的域名作为邮箱地址，可以在业务往来过程中全面提升企业形象，以低成本提高客户服务满意度和忠诚度。安全、稳定的邮件服务可以使企业资料和商业信息得以最大程度的保护。另外，企业可以根据需要自主开设邮箱，业务联系的邮箱不会经常变动，即使企业员工离职等原因，也不会使公司业务受到影响。企业邮箱通过公告管理、部门划分来实现简单的人事管理，增强企事业内部协同办公的能力。chiefmore总结了挑选五大主流的企业邮箱服务商，并作了详细对比，供大家参考。

核心指标

1、chiefmore认为企业在选择企业邮箱时，需要关注邮箱的核心功能、邮箱配置、海外收发与办公协作功能以及基本的邮件杀毒、过滤、加密、备份等功能，以保证邮件收发的安全。

核心功能与渠道

1、在这一小节chiefmore对各服务商提供的企业邮箱的核心功能进行对比：一些大型的企业邮箱服务平台为中小企业或创业公司提供了免费的邮箱套餐服务，但免费邮箱对账号数量、邮箱空间、网盘大小、上传附件大小均有限制。企业邮箱服务平台的反垃圾能力可以帮助企业有效地过滤、筛选邮件。

2、5家企业邮箱平台的反垃圾能力差距不大。Coremail提供的自建系统服务，能够帮助企业自行订购服务器构建企业邮箱。该服务主要面向大型企业或高校等拥有较多员工数量及较大营收规模的企业，具有较高的安全性、稳定性和可控性。自建系统服务有利于公司内部的文件传输迅速，但前期投入成本过高，服务器需要专人维护。企业选择购买服务器后可以自己维护，或者由Coremail代为保管与维护。目前外包企业邮箱已经能够满足大部分企业需求。

邮箱配置

1、chiefmore将各企业邮箱的基本配置在下表中进行了详细的对比：

海外收发与办公协作

1、chiefmore提醒对于有海外业务的企业需要关注企业邮箱是否支持邮件的海外收发功能。一般来说，具有海外服务器多点部署的企业邮箱服务商能够更好地保障邮件收发的稳定性，在企业邮件海外发送不成功的情况下，企业邮箱系统会自动换另一个海外服务器，继续发送。除了收发邮件等基本功能外，企业邮箱服务还支持办公协作，包括个人日历、网络硬盘、群发消息、电话视频会议等。

价格

1、chiefmore根据各企业邮箱的官方报价整理了一份价格表，方便企业进行比价挑选。

安全与服务保障

1、部分企业会由管理员预先设置邮件规则，不符合规则的邮件需要被预先审核。员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在收件人不知情的情况下被转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。审核通过后,收件人才能收到邮件,同时发件人可得知邮件的审核状态。

2、chiefmore对比发现在安全保障方面，各平台的差异化不大，其中腾讯企业邮箱不支持邮件审核，企业邮件管理程度弱。

chiefmore小结

1、阿里云企业邮箱：阿里云为企业提供了免费的企业邮箱服务，但是服务配置较低，只能满足基础的企业需求。从价格来看，阿里云服务价格最低。

2、网易企业邮箱：网易企业邮箱的垃圾过滤能力最强，价格最高。

3、腾讯企业邮箱：腾讯企业邮箱为企业提供了免费的企业邮箱服务，支持200个邮箱账号，能够满足企业的基础需求。但是，腾讯企业邮箱不支持邮件审核，企业邮件管理程度弱。

4、263企业邮箱：263企业邮箱满足多数企业邮箱的要求，价格适中，处于业内平均水平。

5、Coremail企业邮箱：Coremail提供的自建系统服务具有较高的安全性、稳定性和可控性，但投入成本过高，服务器需要专人维护。

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